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提效是王道!企业差旅费控如何才能高效?

2024-05-24 19:34 点击: 发布人:差旅天下
过去几年,疫情影响、消费疲软、中美贸易战等黑天鹅与灰犀牛事件不断涌来,企业的生存能力一次次面临挑战,发展如履薄冰……各行各业的企业们意识到长期主义、降本增效的重要性。所以,“降本增效” 的关注热度持续升温,一度成为企业管理的“热频词”,甚至变成了决定一家企业应对挑战、健康发展的重要棋子。
                                                                                                   
-01-
企业必答
降本更要增效
正如管理学大师 彼得·德鲁克所说:
管理之所在存在就是为了实现企业价值最大化,管理就是两件事,降成本、提效率
天下武功,唯快不破。快即“高效”,对于企业管理更是如此,无论是规模庞大的集团公司,还是初创不久的创业公司,亦或是发展中的中小企业,降本增效已经成为提高自身的竞争力和盈利能力的重要抓手!对于大企业而言,“提效”是“百尺竿头,更进一步”的关键;对中小企业尤其是初创公司而言,人效已经是事关生死的核心。
 
对于企业来说,迎势而上,顺势而为,做好“企业提效”才是王道!其中,关键是以创新思维、精益管理为理念,采用数字化的手段实现规范化、流程化、自动化的管理,方能真正实现降本增效,提升企业的竞争力和盈利能力。
 
据相关统计,差旅成本约占企业费用总支出的30%,是仅次于人力资源成本的第二大可控成本!其中,差旅产品采购包括酒店、机票、火车票、用车、用餐等,差旅管理包括员工预定、审批环节、报销流程、票据复核等多环节,具有产品多、场景多、环节多、流程长、周期长等特点,因此差旅费控成为企业“降本增效”的首要对象!
 
-02-
企业求解
如何创新提效
因差旅费控的特点,大多数中小企业还在采用手人工式操作、粗放式管理,没有形成系统化的预算和报销系统,导致管理效率低下,预算管控不及时,给各部门的日常运行带来了很多问题,甚至影响了企业管理效率。欲实现差旅费控提效,都必须找到原因,然后对症下药,方能事半功倍。

 
那么,造成企业差旅费控管理“低效”的主要原因有哪些呢?
•差旅费控战略地位不够,全员的重视程度不够
•企业差旅费控体系不够完善,存在差标不清晰、流程不规范等
•差旅产品采购种类多,内部报销流程繁琐
•多部门参与,跨部门协作让“高效”受阻
•人工操作时间成本高、效率低,缺乏专业的数智化系统工具
•……

 
只有坚持问题导向、成果导向,只有精准发力、借力使力方能真正实现提效。为此,差旅天下团队根据上千家集团企业客户服务的成功经验,为关注差旅费控的企业总结如下建议:
•差旅费控提升至企业战略高度
很多企业出现差旅费控的种种问题,很重要的原因是没有上升到企业战略高度、缺乏足够的重视,简单认为差旅管理就是行政部门或者财务部门的报销、订票的工作。只有足够的重视,才能形成上下同心、部门协同做好差旅费控。
•建立完整的差旅管控流程和体系
包括但不限于设定精细的差旅费用标准、梳理清楚业务流程、确认管理规则、设置合理的超标审批流程,规范员工的行为等。
•加强公司全员的培训及实施规范
战略明确方向,执行决定成败。公司相关部门应组织相关的培训和教育,提升差旅人员的规范意识,熟悉企业差旅费控的相关标准。另外,可根据企业自身情况,针对企业差旅费控建立“奖惩机制”“差旅红黑榜”,强化差旅费控规范落实的力度。
•搭建企业差旅费控数智化平台
采用大数据技术、数字化的手段,搭建企业自己的差旅费控平台,实现差旅预订、申请、审批、支付、结算、报销等自动化、全流程管理,拒绝人工式、手工式的操作,提升差旅风险控制的效率和效果。
•精选专业的机构平台合作
借力使力不费力,综合“资质、技术、成功案例、平台资源、服务保障”等核心指标,企业可精选像差旅天下(差旅技术,430578)的专业差旅服务机构合作,不仅可以实现海量差旅资源产品的一站式采购、多方比价,更关键的是可以助力企业实现差旅费控“前-中-后”全流程的规范管控,专业的服务团队可高效解决差旅费控中的各类难题。。
 
-03-
企业所寻
提效要专业靠谱
差旅天下(差旅技术,430578)二十多年专注聚焦差旅费控领域,始终坚持客户为中心、实效为准则、品质为目标,凭借丰富的大型集团服务经验、雄厚的行业沉淀、完善的生态布局、专业的,有效解决了企业差旅费控过程中可能出现的风险、效率低下、费用居高不下等问题,助力企业在合规保质的前提下,轻松节成本15%-26%,效率提升60%!
窥一斑知全貌,以差旅产品采购结算为例,可一探“提效”究竟:

 
差旅天下聚合主流的B2B、OTA、TMC等资源,已完成涵盖机票、火车票、酒店、用车、用餐、福利商城、企业采购等优质的企业消费生态,越来越广阔且丰富的场景资源接入差旅天下TMC3.0系统。以该系统作为“提效”的破局工具,企业可实现:
•化零为整——通过整合消费供应链,实现集中采购,提高议价能力与管理效率,降低消费风险。
•人效升级——在集中采购的基础上,实现公对公支付、公对公结算,减少重复性工作,为业务赋能。
•数智决策——过采购数字化消费平台,一站式实现产品比价、采购,在积累消费数据的同时深度分析消费流程,助力组织优化及政策迭代。
 

-04-
企业福利
免费用!提效60%!
差旅天下浓缩20年专业精华和行业沉淀,充分利用自身所拥有的渠道和资源优势,专门针对中小企业差旅费控难题和需求,自助研发、重磅推出的SAAS模式差旅费控一体化自助服务平台——差旅企业行!

通过差旅天下差旅企业行,您可以实现:
•操作简单,0门槛上手、使用方便
•一站式比价、采购高质低价的差旅产品
•无缝对接,如OA/ERP/财务系统,打破企业管理“信息孤岛”
•差旅成本轻松降低15%-26%,效率提升60%左右
•随时随地管控差旅费控实时情况,有效杜绝各个环节的风险
•随着企业发展,可进一步提供个性化定制服务
 
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