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差旅平台是什么?企业怎么借用差旅平台实现差旅管控?

2019-03-18 15:57 点击: 发布人:差旅天下
       随着国有经济的不断发展,我国国内各大企业都进入了高速发展的阶段,差旅业务也因此不断频繁,一般的企业会把差旅业务交给财务人员或者行政人员,但是随着差旅业务的繁重,属于半兼职形式的财务人员或行政人员,越来越难以很好的完成公司的指标更别提降低差旅成本、提高差旅效率了。这个时候差旅平台的作用就显现了。
 

       差旅平台是TMC公司为了解决企业无法对差旅业务进行完美管理所搭建的一站式差旅管理解决平台。帮助企业解决公司出差火车票、机票、酒店统一月结和统一清算报销的问题,不需要和众多的资源商、合作商沟通,减少员工与差旅专员沟通,在员工安装了自助差旅平台以后,能在差旅费用合规的情况下自助安排差旅。

       而差旅平台是如何实现以上功能的呢?企业怎么借用差旅平台实现差旅管控?

       首先是资源整合,专业的TMC公司手上会握有充足的资源,无论是资金还是差旅资源,TMC公司将手中 的资源整合在一起,当出差人员需要出差时,差旅平台自带的算法 会自动帮助出差人员选择最优的火车票、机票、酒店、租车服务方案,省去了企业财务、行政或出差人员自身与各资源商、合作商的沟通,价格协商等步骤,有效的提高了差旅出行效率。

       其次是功能整合,专业的TMC公司有自身的研发团队,将所有有关差旅流程的功能合理的整合在差旅平台上 ,从出差申请、差旅预算、差旅流程、费用报销到数据统计分析等等全部整合在差旅平台上,简化操作流程,让员工可以一键搞定所有步骤,决策层一键审批(否决),使整个差旅流程高效化、透明化。

       第三点是大数据整合分析,利用算法有效的统计各企业各员工的出行习惯,出差范围、差旅费用、差旅时间等数据,以此为基础做出下次员工的差旅预算,并且可以给企业提供全年差旅预算,帮助企业做好全年业务规划和成本计算。

       第四点是根据每家企业自身的不同情况,包括差旅出行人员、频次、差旅预算、业务范围等等,为企业 提供私人订制化差旅服务和差旅管理业务。

       最后就是,可以为企业进行短期垫资,差旅费用统一结算,帮助企业缓解资金压力。

       随着专业化、定制化、自助化差旅平台的出现,有效的缓解了企业差旅压力,帮助企业最大程度下降低了差旅成本,并且提高了差旅效率。